【暫行規(guī)定】保密制度
2023-05-18 編輯:管理員 瀏覽:1284
第一條 總則
1、為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
3、公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
4、公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
5、對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
第二條 保密范圍和密級確定,公司秘密事項:
1、公司重大決策中的秘密事項。
2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
3、公司內(nèi)部掌握的合同、報告、業(yè)績、招投標(biāo)文件、圖紙、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
4、公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。
6、公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
7、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第三條 公司秘密的密級分為"絕密"、"機(jī)密"、"秘密"三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第四條 公司秘級的確定:
1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
2、公司的重要業(yè)務(wù)合同、業(yè)績報告、規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級;
3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第五條 屬于公司秘密的文件、資料,確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
第六條 保密措施
屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由公司負(fù)責(zé)人或委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由綜合部負(fù)責(zé)保密。
第七條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經(jīng)公司負(fù)責(zé)人或公司負(fù)責(zé)人呢批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
第八條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
第九條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第十條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的會議場所;
2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。
4、確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十一條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
第十二條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告公司負(fù)責(zé)人綜合部;公司負(fù)責(zé)人綜合部接到報告,應(yīng)立即作出處理。
第十三條 責(zé)任與處罰
出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十四條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。
1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第十五條 附則
本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
1、使公司秘密被不應(yīng)知悉的;
2、使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
第十六條 本規(guī)定解釋權(quán)歸浙江科佳工程咨詢有限公司。